validait ist nicht in einem Konferenzraum entstanden, sondern aus der Frage, ob sich die Entscheidung über eine Ausschreibung nachvollziehbar begründen lässt statt aus dem Bauch heraus.
Am Anfang stand eine Masterarbeit an der FH Kufstein: Lässt sich die Prüfung von Ausschreibungsunterlagen so automatisieren, dass jedes Urteil belegbar bleibt? Die Antwort war ein Prototyp, der Anforderungen aus Vergabeunterlagen extrahiert, sie gegen ein Unternehmensprofil prüft und zu jedem Ergebnis die Fundstelle mitliefert.
Im Verlauf der Arbeit haben wir mit Bid-Managern aus ganz unterschiedlichen Häusern gesprochen, von Siemens und der Deutschen Bahn bis zu regionalen Handwerksbetrieben. Ein Satz fiel dabei immer wieder in Variationen: Die Entscheidung, ob man auf eine Ausschreibung bietet, hängt an einer erfahrenen Person, ist unter Zeitdruck getroffen und im Team schwer zu begründen.
Genau das war der Punkt, an dem aus einer Forschungsfrage ein Produkt wurde.
Ein Ergebnis ohne Beleg ist wertlos. Viele Werkzeuge geben eine Punktzahl aus. Damit kann niemand in eine Bid-Runde gehen. Deshalb zeigt validait zu jedem Kriterium die Anforderung, die Fundstelle und das Zitat aus der Ausschreibung. Sie sollen unsere Arbeit überprüfen können, nicht ihr vertrauen müssen.
Fehlende Angaben sind kein Ausschluss. Wenn eine Information in den Unterlagen nicht steht, ist das ein offener Punkt, den Sie klären, und keine automatische Absage. Werkzeuge, die hier hart urteilen, produzieren falsche No-Gos.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. validait bereitet vor, gewichtet und belegt. Ob geboten wird, entscheiden Menschen, die ihr Geschäft kennen. Wir schreiben das nicht ins Kleingedruckte, sondern es ist die Bauweise des Produkts.
Ihre Unterlagen gehören Ihnen. Vergabeunterlagen sind vertraulich. Sie liegen verschlüsselt auf Servern in Frankfurt, streng nach Unternehmen getrennt, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Das steht so im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Masterarbeit zur KI-gestützten Prüfung von Ausschreibungen an der FH Kufstein, aus der validait hervorgegangen ist. Beruflich im technischen Vertrieb der Intralogistik, davor mehrere Jahre in der Personal- und Projektdienstleistung mit direktem Kontakt zu Ausschreibungsprozessen. Kümmert sich um Produktrichtung, Kundengespräche und die Inhalte dieser Seite.
Verantwortet Architektur, Entwicklung und Betrieb der Plattform. Sorgt dafür, dass die Analyse zuverlässig läuft, die Daten dort bleiben, wo sie hingehören, und neue Funktionen es tatsächlich in die Anwendung schaffen.
Bei uns kann sich niemand anonym registrieren und sofort loslegen. Jede Anmeldung sehen wir uns an. Das kostet uns Zeit und Ihnen einen halben Tag Geduld, hat aber zwei Gründe: Wir wollen wissen, wer mit vertraulichen Vergabeunterlagen in unserem System arbeitet. Und wir wollen mit Ihnen sprechen, solange wir noch klein genug sind, dass jedes Gespräch das Produkt verändert.
Ob Sie eine Frage zum Produkt haben, eine Demo möchten oder uns sagen wollen, was in Ihrem Alltag fehlt: Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags, und zwar persönlich.
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