Ihr Vertrieb stockt. Öffentliche Aufträge warten.

Jeden Tag werden Milliarden öffentlich ausgeschrieben. Die meisten Unternehmen bekommen davon nichts mit, oder verlieren Wochen an Angeboten, die von Anfang an chancenlos waren. validait zeigt Ihnen in Minuten, welche Ausschreibung zu Ihnen passt und ob sich der Aufwand lohnt.

Zwei Analysen pro Monat dauerhaft kostenlos. Keine Zahlungsdaten nötig.

Minuten
statt Stunden bis zur begründeten Entscheidung
Amtlich
Ausschreibungen direkt aus den offiziellen Vergabequellen
Belegt
jedes Urteil mit Fundstelle und Zitat aus der Ausschreibung
EU
Hosting in Frankfurt, kein KI-Training mit Ihren Unterlagen

Erkennen Sie sich wieder?

„Unsere Pipeline ist zu dünn."

Die Wirtschaftslage ist schwierig, klassische Akquise bringt zu wenig. Sie suchen einen Kanal, der verlässlich Aufträge bringt. Öffentliche Auftraggeber vergeben weiter, unabhängig von der Konjunktur.

„Wir bieten schon, aber es reicht nicht."

Sie kennen das Geschäft und wollen mehr Ausschreibungen in derselben Zeit bearbeiten. Ohne zusätzliche Leute, ohne größeren Verwaltungsapparat.

„Die Bürokratie schreckt uns ab."

Sie hätten die Leistung, aber die Formalien wirken wie eine Mauer. Eignungskriterien, Nachweise, Fristen. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.

„Wir haben mitgeboten und nie gewonnen."

Der Aufwand war da, das Ergebnis nicht. Sie wollen verstehen, woran es lag, und es diesmal anders angehen.

„DTAD und Co. sind uns zu teuer."

Sie zahlen für eine Plattform, die Ihnen Listen liefert, aber die Arbeit nicht abnimmt. Sie suchen etwas Bezahlbares, das tatsächlich mitdenkt.

„Wir prüfen aus dem Bauch heraus."

Die Entscheidung hängt an einer erfahrenen Person. Fällt sie aus, steht der Prozess. Und im Team ist schwer zu begründen, warum ein Angebot abgesagt wurde.

Das teuerste Angebot ist das, das Sie nie hätten abgeben sollen

Ein durchschnittliches Angebot kostet Tage an Arbeitszeit. Kalkulation, Nachweise, Konzepte, Abstimmungen. Wer die falschen Ausschreibungen bearbeitet, verbrennt genau die Zeit, die für die richtigen fehlt. Und merkt es erst, wenn die Absage kommt.

Heute

  • Stunden im PDF, bevor überhaupt klar ist, ob Sie die Eignung erfüllen
  • Angebote, die an einer übersehenen Anforderung scheitern
  • Passende Verfahren gehen in der Flut der Portale unter
  • Die Entscheidung hängt an einer Person und ist schwer zu begründen
  • Kein Überblick, worauf der Wettbewerb bietet

Mit validait

  • Strukturierte Prüfung gegen Ihr Profil und Ihre Kriterien in Minuten
  • Jedes Muss-Kriterium mit Fundstelle und Zitat aus der Ausschreibung
  • Passende Verfahren automatisch aus amtlichen Quellen, mit Frist
  • Eine Entscheidungsvorlage, die Sie in der Bid-Runde vorlegen können
  • Wettbewerbs- und Partneranalyse aus echten Zuschlagsdaten

Sie sehen nicht nur das Urteil, sondern warum

Kein Punktestand ohne Begründung. Jedes Kriterium zeigt die Anforderung, die Fundstelle und das Zitat. Fehlt eine Angabe, ist das kein Ausschluss, sondern ein offener Punkt, den Sie klären.

Referenzprojekte erfüllt

Anforderung: Drei vergleichbare Referenzen der letzten fünf Jahre

Fundstelle: Im Ausschreibungstext

„Der Bieter hat mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen …"

Mindestumsatz Angabe fehlt

Fundstelle: Nicht in der Ausschreibung angegeben. Vor Angebot klären, kein Ausschlussgrund.

So läuft es ab

1

Einmal Profil anlegen

Kompetenzen, Zertifikate, Referenzen. Auf Wunsch übernimmt validait die Angaben automatisch von Ihrer Website.

2

Ausschreibung reingeben

Aus der Portalsuche mit einem Klick oder als PDF, Word und Scan. Der Text wird ausgelesen, auch bei eingescannten Unterlagen.

3

Entscheidung mit Beleg

Go, Prüfen oder No-Go in Minuten. Mit Begründung zu jedem Kriterium, inklusive Ihrer eigenen Anforderungen.

Alles, was zur Entscheidung gehört

Belegte Prüfung

Kriterienkatalog plus Ihre eigenen Anforderungen. Jedes Urteil mit Fundstelle und Zitat.

Portalsuche

Ausschreibungen aus den amtlichen Quellen, auch unterhalb der EU-Schwelle. Mit Fristanzeige und Direktlink zu den Unterlagen.

Wettbewerbsanalyse

Wer gewinnt in Ihrem Segment, bei welchen Auftraggebern, mit welchen Schwerpunkten. Aus echten Zuschlagsdaten.

Partnersuche

Fehlt Ihnen eine Qualifikation, finden Sie hier Nachunternehmer und Partner für eine Bietergemeinschaft.

Wissensdatenbank

Zertifikate, Referenzen und Standardunterlagen an einem Ort. Durchsuchbar und in jeder Prüfung sofort verfügbar.

Audio-Briefing

Die Kernpunkte als Sprachzusammenfassung. Für die Fahrt zum Termin oder die Vorbereitung der Bid-Runde.

Für jede Branche, die öffentlich bietet

Der Kriterienkatalog ist branchenunabhängig. Ihre fachlichen Besonderheiten ergänzen Sie als eigene Kriterien.

Bau und Infrastruktur Handwerk Ingenieur- und Planungsbüros IT und Software Facility Management Logistik und Transport Sicherheitsdienste Gesundheitswesen Beratung

Ihre Unterlagen bleiben Ihre

Vergabeunterlagen sind vertraulich. Deshalb ist Datenschutz bei uns keine Fußnote, sondern Teil der Architektur.

Hosting in der EU

Alle Daten liegen in Frankfurt am Main. Übertragung ausschließlich verschlüsselt.

Kein KI-Training

Ihre Dokumente werden nie zum Training von Modellen verwendet. Vertraglich zugesichert im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Getrennte Mandanten

Jedes Unternehmen sieht ausschließlich eigene Daten. Kein gemeinsamer Datentopf.

In einer Stunde startklar

1

Konto beantragen

Kostenlos registrieren. Wir schalten jedes Konto persönlich frei, meist am selben Werktag.

2

Erste Ausschreibung prüfen

Profil ausfüllen, Unterlagen hochladen, Ergebnis ansehen. Zwei Analysen pro Monat bleiben dauerhaft kostenlos.

3

Team dazuholen

Wenn es passt, buchen Sie den passenden Plan und arbeiten gemeinsam daran. Monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Wir haben noch nie an einer Ausschreibung teilgenommen. Ist das etwas für uns?

Gerade dann. Die größte Hürde ist selten die Leistung, sondern die Formalie. validait zeigt Ihnen bei jeder Ausschreibung genau, welche Nachweise gefordert sind und ob Sie sie erfüllen. Sie sehen also vorher, worauf Sie sich einlassen.

Ersetzt validait die Entscheidung meines Teams?

Nein. Sie bekommen die strukturierte Grundlage mit Belegen, die Entscheidung treffen Sie. Genau deshalb zeigen wir zu jedem Urteil die Fundstelle statt nur einen Punktestand.

Woher kommen die Ausschreibungen?

Aus amtlichen Quellen: dem Amtsblatt der EU und dem deutschen Datenservice Öffentlicher Einkauf, der auch Verfahren unterhalb der EU-Schwelle enthält. Weitere Vergabeplattformen binden wir laufend an.

Was passiert mit unseren Unterlagen?

Sie liegen verschlüsselt auf Servern in Frankfurt, streng nach Unternehmen getrennt. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und Sie können sie jederzeit selbst löschen.

Wir zahlen bereits für eine Ausschreibungsplattform. Was ist der Unterschied?

Klassische Plattformen liefern Ihnen Treffer. Die Arbeit beginnt danach. validait prüft die Ausschreibung gegen Ihr Profil und sagt Ihnen mit Begründung, ob sich der Aufwand lohnt. Und das zu einem Bruchteil der üblichen Kosten.

Was kostet es?

Kostenlos starten mit zwei Analysen pro Monat. Danach 150 € oder 490 € im Monat, zzgl. USt, monatlich kündbar. Zur Preisübersicht

Die nächste Ausschreibung läuft schon

Prüfen Sie sie kostenlos mit validait. Ohne Zahlungsdaten, in wenigen Minuten.

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