Bid-Management für öffentliche Ausschreibungen

Go oder No-Go —
nachvollziehbar belegt.

validait prüft Ausschreibungen strukturiert gegen einen Kriterienkatalog und Ihre eigenen Anforderungen — für jede Branche, KI-unterstützt und mit Beleg zu jedem Urteil. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, die Grundlage liefern wir.

Jedes Konto wird persönlich geprüft und freigeschaltet — keine anonyme Massenanmeldung.

Strukturierte Prüfmethodik — branchenunabhängig Jedes Urteil mit Fundstelle und Beleg Amtliche Vergabedaten (TED, Datenservice Öffentlicher Einkauf) Hosting in der EU, Mandantentrennung

So sieht ein belegtes Urteil aus

Kein Blackbox-Score: Jedes Muss-Kriterium zeigt Anforderung, Fundstelle und Beleg-Zitat — fehlende Angaben sind nie ein Ausschlussgrund, sondern offene Punkte.

Referenzprojekte erfüllt

Anforderung: Drei vergleichbare Referenzen der letzten fünf Jahre

Fundstelle: Im Ausschreibungstext

„Der Bieter hat mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen …"

Mindestumsatz Angabe fehlt

Fundstelle: Nicht in der Ausschreibung angegeben — vor Angebot klären, kein Ausschlussgrund.

In drei Schritten zur belegten Entscheidung

1

Profil anlegen

Kompetenzen, Zertifikate und Referenzen einmal hinterlegen — die Basis jeder Prüfung. Auf Wunsch automatisch von Ihrer Website übernommen.

2

Unterlagen hochladen

Ausschreibungsdokumente als PDF, Word oder Scan — Texte werden automatisch ausgelesen, auch aus gescannten Dokumenten.

3

Belegtes Ergebnis

GO, Prüfen oder No-Go in Minuten — mit Begründung und Beleg zu jedem Kriterium, inklusive Ihrer eigenen Bewertungskriterien.

Vom Finden bis zur Entscheidung — ein System

Alle Module arbeiten auf derselben Grundlage: Ihrem Unternehmensprofil und amtlichen Vergabedaten.

Belegte Prüfung

Strukturierter Kriterienkatalog plus Ihre eigenen Kriterien — für jede Branche. Jedes Urteil mit Fundstelle und Beleg-Zitat.

Portalsuche

Ausschreibungen aus TED (EU-Amtsblatt) und dem deutschen Datenservice Öffentlicher Einkauf — auch unterschwellige Verfahren, mit KMU-Filter.

Wettbewerbsanalyse

Zuschläge, Auftraggeber und regionale Präsenz Ihrer Wettbewerber — aus öffentlichen Vergabedaten, auf einer Karte.

Partnersuche

Subunternehmer und Bietergemeinschafts-Partner mit belegter Erfolgsbilanz finden und direkt ins Netzwerk übernehmen.

Audio-Briefing

Die Analyse als gesprochene Executive Summary — personalisierbar in Fokus, Länge und Tonalität.

Team & Rechte

Eigener Mandant pro Unternehmen, Nutzerverwaltung mit Rollen und Modulzugriff. Ihre Daten bleiben strikt getrennt.

Häufige Fragen

Wie kommt validait zur Go/No-Go-Entscheidung?

Jede Ausschreibung wird gegen 18 Katalog-Kriterien und Ihre eigenen Kriterien geprüft — branchenunabhängig. Ein No-Go gibt es nur bei einem belegten Ausschlussgrund; jedes Urteil zeigt Fundstelle und Beleg-Zitat.

Ersetzt validait meine eigene Prüfung?

Nein — bewusst nicht. Die Ergebnisse sind Entscheidungsunterstützung mit Belegen, damit Sie schneller und fundierter selbst entscheiden. Vor der Angebotsabgabe prüfen Sie die Originalunterlagen.

Welche Quellen werden durchsucht?

TED (alle EU-weiten, oberschwelligen Verfahren) und der deutsche Datenservice Öffentlicher Einkauf (auch unterschwellige Verfahren). Weitere Quellen wie simap.ch (Schweiz) sind in Vorbereitung.

Sind meine Dokumente sicher?

Dokumente liegen in einem privaten Speicher in der EU (Frankfurt am Main), Zugriff nur mit Ihrem Konto. Jedes Unternehmen ist ein eigener Mandant — andere Firmen sehen Ihre Daten nicht.

Die nächste Ausschreibung belegt entscheiden

Kostenlos testen — mit persönlicher Freischaltung statt anonymer Massenanmeldung.