Gezielter bieten.
Öfter gewinnen.
Konzentrieren Sie sich auf die Ausschreibungen, die Sie gewinnen können. validait zeigt Ihnen in Minuten, welche das sind und wie Sie diese gewinnen.
validait in Zahlen.
Was Sie erwarten können.
Quellen
Der Bedarf steht bereits fest.
Sie gleichen ihn gezielt ab.
Wer öffentlich ausschreibt, hat sich mit seinem Bedarf bereits auseinandergesetzt: Die Anforderungen sind beschrieben, das Budget ist eingeplant, der Auftrag kommt. Genau das macht Ausschreibungen zu einem besonders planbaren Vertriebskanal.
Klar formulierter Bedarf
Der Auftraggeber hat seinen Bedarf bereits erkannt, beschrieben und budgetiert. Sie antworten auf eine konkrete, veröffentlichte Anfrage von jemandem, der genau weiß, was er braucht.
Verlässlich planbar
Jedes Verfahren hat eine Frist, ein Budget und einen festen Vergabetermin. Ihre Arbeitszeit fließt in Verfahren, an deren Ende verbindlich beauftragt wird.
Anforderungen schwarz auf weiß
Was gefordert ist, steht in den Unterlagen. Ihre Aufgabe ist der sorgfältige Abgleich mit den eigenen Stärken. Genau diesen Abgleich übernimmt validait und belegt jedes Ergebnis mit der Fundstelle.
Was unsere Kunden erreichen wollen
Sechs Ziele, die wir in Gesprächen mit Geschäftsführung, Vertrieb und Bid-Management häufig hören.
Neues Geschäft erschließen
Öffentliche Auftraggeber vergeben konjunkturunabhängig und planbar. Damit sind Ausschreibungen eine wertvolle Ergänzung zur klassischen Akquise.
Mehr Verfahren mit dem bestehenden Team
Sie beteiligen sich bereits an Ausschreibungen und möchten mit Ihrem Team mehr Verfahren bearbeiten, bei gleichbleibendem Aufwand.
Sicher in die Formalien einsteigen
Ihre fachliche Leistung ist die beste Grundlage. Mit einem klaren Überblick über Eignungskriterien, Nachweise und Fristen gelingt der Einstieg deutlich leichter.
Die Zuschlagsquote steigern
Sie haben bereits Erfahrung mit Angeboten und möchten die nächsten Verfahren gezielter auswählen, um Ihre Erfolgsquote zu erhöhen.
Mehr Wert aus dem Budget
Sie wünschen sich mehr als Trefferlisten: eine wirtschaftliche Lösung, die auch die Prüfung der Unterlagen unterstützt.
Entscheidungen im Team absichern
Erfahrung bleibt wertvoll. Mit einer nachvollziehbaren Entscheidungsvorlage steht sie dem ganzen Team zur Verfügung, und jede Entscheidung lässt sich klar begründen.
So läuft ein Monat Vorprüfung.
Und so viel davon übernimmt validait.
validait übernimmt 79 von 107 Stunden Suche, Lesen und Abgleich.
Beispielrechnung mit den Standardwerten unseres ROI-Rechners: 15 geprüfte Ausschreibungen mit je rund sechs Stunden Aufwand und vier Stunden Portalrecherche pro Woche. Bei Ihnen sehen die Zahlen anders aus.
Ihr TeamErgebnisse prüfen, offene Punkte klären, entscheiden.
Von der Bekanntmachung bis zur Entscheidungsvorlage.
Freie Kapazität bei 75 € Vollkostensatz je Stunde.
Sie sehen nicht nur das Ergebnis, sondern auch die Begründung
validait begründet jede Bewertung. Zu jedem Kriterium sehen Sie die Anforderung, die Fundstelle und das passende Zitat. Angaben, die in den Unterlagen offen bleiben, erscheinen als Punkte, die Sie vor der Angebotsabgabe klären können.
„Der Bieter hat mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen …“
Vom ersten Signal bis zur Entscheidung.
So arbeitet validait in Ihrem Bidmanagement.
- 01
Das Signal: Verträge, die bald auslaufenAb Ende Oktober
validait wertet Zuschläge mit Laufzeit aus und zeigt Verträge und Rahmenverträge, die in den nächsten Monaten enden. Sie sprechen den Auftraggeber an, bevor ein neues Verfahren läuft.
Früherkennung - 02
Das Fundament: Ihr Unternehmen, einmal erfasst
Kompetenzen, Zertifikate und Referenzen einmal hinterlegen, auf Wunsch direkt von Ihrer Website übernommen. Daraus entsteht das Gedächtnis Ihres Bidmanagements.
Second Brain - 03
Der Treffer: passende Verfahren, sobald sie erscheinen
Täglich aus 54 Vergabeportalen, gefiltert auf Ihr Profil und auf Wunsch jeden Morgen im Postfach.
Portalsuche - 04
Die Unterlagen: vollständig gelesen, auch Scans und ZIP-Pakete
Leistungsbeschreibung, Preisblätter, Formulare: Alle Dokumente werden erfasst, auch eingescannte Seiten und Excel-Tabellen.
Dokumente - 05
Die Prüfung: 40 Kriterien, die K.O.-Kriterien zuerst
Jede Anforderung einzeln gegen Ihr Profil und Ihre eigenen Regeln, inklusive geforderter Zertifikate, Umsätze und Referenzen.
Bid/No-Bid-Prüfung - 06
Der Beleg: jede Aussage mit Zitat und Fundstelle
Zu jeder Bewertung sehen Sie das wörtliche Zitat und die Stelle im Originaldokument. Offene Angaben werden zu Punkten, die Sie klären.
Methodik - 07
Die Entscheidung: Go, Bedingt oder No-Go in Minuten statt Tagen
Feste Regeln ergeben die Empfehlung. Gleiche Unterlagen, gleiches Ergebnis, nachvollziehbar für Ihr ganzes Team.
Alle Funktionen
Je mehr validait über Ihr Unternehmen weiß,
desto schneller finden Sie die passenden Ausschreibungen.
Laden Sie Präsentationen, Referenzlisten, Zertifikate, Angebote und Tabellen hoch, ob PDF, Word, Excel oder PowerPoint. validait erstellt daraus ein digitales Abbild Ihres Unternehmens. So finden Sie in weniger Zeit die Ausschreibungen, die wirklich passen, und bearbeiten in derselben Zeit mehr davon.
Von der Bekanntmachung bis zur Abgabe, in einem Werkzeug
Vier Schritte, jeder mit Beleg. Sie entscheiden, validait macht die Vorarbeit. Wie eine strukturierte Entscheidung aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Go/No-Go bei Ausschreibungen.
Die richtigen Ausschreibungen, nicht alle
Passende Ausschreibungen aus 54 Vergabeportalen, auf Wunsch jeden Morgen per E-Mail. Auslaufende Verträge zeigen, was bald neu ausgeschrieben wird (ab Ende Oktober).
Suche und FrüherkennungBieten oder nicht?
Go, Bedingt oder No-Go nach Ihren Kriterien, jede Aussage mit Fundstelle und Zitat aus den Unterlagen.
Zur Bid/No-Bid-PrüfungWeniger Fleißarbeit
Formblätter vorausgefüllt, Ihre Referenzen und Zertifikate den Forderungen zugeordnet, Angebotsentwurf aus Ihrem eigenen Wissen.
Zur VorbereitungAls Nächstes
Eine Abgabemappe mit allen geforderten Unterlagen, damit bei der Abgabe nichts fehlt.
Zur AbgabemappeAlle Funktionen im Detail
Ausschreibungssuche
Ausschreibungen aus 54 Vergabeportalen, auch unterhalb der EU-Schwelle, gefiltert auf Ihr Profil und auf Wunsch jeden Morgen im Postfach.
FrüherkennungAb Ende Oktober
Verträge und Rahmenverträge, die in den nächsten Monaten auslaufen, berechnet aus Zuschlagsdaten. Sie sprechen den Auftraggeber an, bevor neu ausgeschrieben wird.
Bid/No-Bid-Prüfung
Kriterienkatalog plus Ihre eigenen Anforderungen. Ergebnis Go, Bedingt oder No-Go, jede Bewertung mit Fundstelle und Zitat.
Referenzliste_2026.pdf✓Zertifikate.pdf✓
Konzeptbausteine.docx✓Second Brain
Zertifikate, Referenzen, Konzepte und Standardunterlagen als Gedächtnis Ihres Bidmanagements. Durchsuchbar und in jeder Prüfung sofort verfügbar.
Leistungsprofil
Kompetenzen, Regionen und Schwerpunkte einmal hinterlegen, auf Wunsch direkt von Ihrer Website übernommen. Jede Vergabe wird genau daran gemessen.
Wettbewerbsanalyse
Wer gewinnt in Ihrem Segment, bei welchen Auftraggebern, mit welchen Schwerpunkten. Aus echten Zuschlagsdaten.
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Für zusätzliche Qualifikationen finden Sie hier Subunternehmer und Partner für eine Bietergemeinschaft.
Team und Zuweisung
Ausschreibungen zuweisen, kommentieren und gemeinsam entscheiden, mit Rollen und Rechten für Ihr Team.
Audio-Briefing
Die Kernpunkte als Sprachzusammenfassung. Für die Fahrt zum Termin oder die Vorbereitung der Bid-Runde.
Zu Hause in Ihrer Branche
Jede Branche vergibt nach eigenen Regeln. validait prüft gegen Ihr Profil, ob nach VOB/A, EVB-IT oder Tariftreuevorgaben ausgeschrieben wird.
Bau und Planung
34.120 EU-weite Aufrufe zum Wettbewerb in zwölf Monaten, mehr als jeder andere Bereich.
Mehr zu Bau
IT und Software
5.874 Aufrufe für IT-Dienstleistungen und Software, Rahmenverträge sind der eigentliche Markt.
Mehr zu IT
Facility Management
3.749 Aufrufe für Reinigung und Gebäudeservice, vergeben wird das ganze Jahr über.
Mehr zu Facility Managementvalidait funktioniert in allen CPV-Bereichen. Alle Branchen ansehen oder im Wissensbereich nachlesen, was in Ihrem Feld gilt.
Der Markt ist größer,
als Ihre Pipeline vermuten lässt.
Jeden Werktag erscheinen neue Bekanntmachungen in Deutschland, Österreich und der EU. Wählen Sie eine Branche und sehen Sie, wo gerade vergeben wird.
Quelle: EU-Amtsblatt TED, eigene Auswertung, Stand 10/2026.
Ihre Unterlagen bleiben Ihre
Vergabeunterlagen sind vertraulich. Deshalb ist Datenschutz bei uns fester Bestandteil der Architektur.
DSGVO
Frankfurt am Main
AES-256
Kein KI-Training
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